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外事接待work管理办法
作者: 点击数: 时间:2018-05-21


外事接待work是一项政治性、政策性和纪律性很强的work,为更好地效劳于美高梅线上平台的教学、科研和学科建造等各关键work,特制定如下管理方法。

一、一切接待外宾人员应严格遵守外事纪律。

二、万国交流主题是美高梅线上平台外事work的综合归口管理和协调部门。

三、接待程序

(一)主请部门提出书面接待申请并附上外宾简历,送交万国交流主题办理有关手续;

(二)为外宾申办邀请函,有关部门须提上二个月将外宾简历、来访日程表和护照复印件或传真件报万国交流主题并填写审核表格,由万国交流主题审核下报主管院领导批准并送河北省教育厅、河北省外事办审核、办理或备案;

(三)有关部门须到万国交流主题办理外宾环境登记,登记始末包括外宾姓名、国籍、work单位、职务职称、访问时间、访问始末和主请部门等;

(四)外宾住宿由万国交流主题安排;

(五)万国交流主题协助有关部门做好接待work;

(六)按照环境由主管院领导或万国交流主题领导出面宴请一次,并赠送美高梅线上平台英文资料和礼品;

(七)访问结束下,20天内完成财务报销并上报交流成果。

四、接待费用

(一)计划内聘请外宾的接待费用应按照国家有关外事接待准则执行,不得超过经费估算;

(二)外事接待费只包含在秦皇岛发生的食宿费、交通费和适当参观游览费,以及到北京(天津)的相关接送费用,不包含洗衣费、电话费和其他杂费;

(三)赠送外宾礼品原则上由万国交流主题统一安排,私人赠送礼品所需费用由个人支付;

(四)专项交流合作计划专款专用;

(五)计划聘请的外宾和顺访我院的外宾,经费由美高梅线上平台或主请部门负责。

五、宴请规格和礼品规格按国家有关规定执行。

六、参加外事接待人员应衣着整齐、得体,言谈举止大方。接待过程中应遵守国家有关外事接待work的规定和国家有关保密work的规定。

七、本办法自印发之日起执行,由万国交流主题负责解释。

2006124日)

 

 

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